El teletrabajo ya no es solo una medida de emergencia; en 2025 es una modalidad regulada y cada vez más fiscalizada por SUNAFIL. Con la Ley N.° 31572 y su Reglamento (D.S. 002-2023-TR y actualización R.M. 061-2024-TR), las empresas deben cumplir obligaciones concretas para evitar sanciones, mientras que los trabajadores gozan de nuevos derechos. Esta guía resume lo exigido por la norma y las ventajas de aplicar un modelo híbrido (3 + 2) o 100 % remoto.
1. Marco legal del Teletrabajo 2025
| Norma | Alcance clave | Vigencia |
|---|---|---|
| Ley 31572 (Ley del Teletrabajo) | Define teletrabajo, distingue remoto temporal vs. permanente y fija derechos básicos. | Desde set. 2022; plenamente aplicable en 2025. |
| D.S. 002-2023-TR (Reglamento) | Compensaciones, SST, conexión, desconexión digital, registro en T-Registro. | Desde ene. 2023. |
| R.M. 061-2024-TR | Actualiza anexos de riesgos y guías de ergonomía para trabajo remoto. | Desde mar. 2024. |
2. ¿Qué es teletrabajo y en qué se diferencia del trabajo híbrido?
- Teletrabajo (100 % remoto): prestación fuera del centro laboral usando TIC, sin supervisión física continua.
- Trabajo híbrido: combina días presenciales y remotos; en los días remotos aplican reglas de teletrabajo.
3. Obligaciones del empleador en 2025
| Área | Obligación | Fundamento |
|---|---|---|
| Contrato / Políticas | Adenda con modalidad (remoto/híbrido), lugar, horario y derecho a desconexión (mín. 12 h continuas). | Art. 5 Ley 31572 |
| T-Registro | Declarar al trabajador como teletrabajador dentro de 15 días de iniciado el servicio remoto. | Art. 27 Reglamento |
| Compensación de gastos | Proveer servicios/equipos o reembolsar internet y electricidad; o asignación fija documentada. | Art. 20 Ley 31572 |
| SST y Ergonomía | Evaluar riesgos, checklist del puesto remoto, capacitación, reporte de incidentes. | R.M. 061-2024-TR |
| Datos y seguridad | Protocolos de confidencialidad y ciberseguridad; cuidado de bienes por el trabajador. | Art. 7 Reglamento |
| Supervisión | Monitoreo informado y proporcional, respetando la privacidad. | Art. 14 Reglamento |
| Reversibilidad | Atender solicitud para volver a presencial; responder en 10 días y motivar negativa. | Art. 9 Ley 31572 |
| Fiscalización SUNAFIL | Conservar documentación para inspecciones remotas o presenciales. | — |
Multas SUNAFIL 2025: de 0.26 UIT a 52.53 UIT según número de afectados y gravedad.
4. Obligaciones y derechos del trabajador
- Disponibilidad en el horario acordado y respeto a la desconexión.
- Cuidado y uso adecuado de equipos.
- Reporte de accidentes/incidentes de SST.
- Confidencialidad de la información empresarial.
5. Beneficios del teletrabajo y modelo híbrido
| Beneficio | Para el trabajador | Para la empresa |
|---|---|---|
| Ahorro de tiempo y dinero | 1–2 h menos de tráfico; menor gasto en transporte y alimentación. | Reducción de costos de servicios e infraestructura. |
| Conciliación familiar | Más flexibilidad para responsabilidades personales. | Mejor clima laboral y retención de talento. |
| Productividad | Mayor concentración en tareas de enfoque. | KPI con incrementos medidos en trabajo remoto. |
| Menor rotación | La flexibilidad eleva la intención de permanencia. | Menores costos de reclutamiento y onboarding. |
| Huella de carbono | Menos traslados y emisiones. | Mejor desempeño ESG y reputación. |
6. Compensación de internet y electricidad: ¿cuánto y cómo?
- Empresa provee servicio/equipo: plan corporativo y entrega de hardware.
- Reembolso de gastos: con recibos y prorrateo por uso personal.
- Asignación fija: monto estándar sustentado en rangos de consumo (ej.: S/ 150: internet S/ 100 + electricidad S/ 50).
7. Trabajo híbrido 3 + 2: mejores prácticas
- Calendario compartido para tareas presenciales.
- Hot desks y reservas para optimizar espacio.
- KPI centrados en resultados, no en horas conectadas.
- Capacitación en gestión remota y ciberseguridad.
- Revisión semestral del acuerdo para ajustar gastos y tiempos.
8. Preguntas frecuentes
¿Se debe pagar Essalud adicional por teletrabajo?
No. La modalidad no altera aportes.
¿SUNAFIL puede inspeccionar a distancia?
Sí. Puede requerir documentos y evidencias electrónicas.
¿El teletrabajador debe marcar asistencia?
Sí, mediante un sistema digital equivalente.
¿Se puede forzar el retorno a oficina?
Solo con causa objetiva y cumpliendo reversibilidad (Art. 9 Ley 31572).
9. Consecuencias de incumplir
- Multas SUNAFIL por registro y SST.
- Demandas por horas extras o desconexión.
- Daño reputacional y fuga de talento.
10. ¿Cómo cumplir sin dolores de cabeza?
- Adenda y política de teletrabajo alineadas al D.S. 002-2023-TR.
- Cálculo y documentación de compensaciones.
- Capacitación en SST y desconexión.
- Expedientes listos para SUNAFIL.
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