El proceso contable es el corazón de una empresa bien gestionada: transforma operaciones diarias en
información confiable para decidir con criterio, cumplir con la ley y proyectar el negocio.
¿Qué es el proceso contable?
Es una secuencia ordenada de pasos para registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones económicas de una empresa.
Gracias a este proceso se conoce la rentabilidad, la situación financiera y se cumplen las obligaciones legales y tributarias.
¿Qué es un proceso contable según las NIIF?
Bajo las NIIF, el proceso contable debe representar fielmente la realidad económica, aplicando principios
como relevancia, representación fiel, comparabilidad, verificabilidad y presentación razonable de los estados financieros.
Etapas del proceso contable (los 5 pasos)
1) Identificación y recopilación
Revisión de facturas, vouchers, recibos, contratos y demás evidencias.
2) Registro contable
Asientos en el libro diario y posterior pase al libro mayor.
3) Clasificación
Agrupación por cuentas: ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio.
4) Elaboración de estados financieros
Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio.
5) Análisis y cierre
Evaluación de resultados, ajustes necesarios y cierre del periodo.
¿Para qué sirve el proceso contable?
- Tomar decisiones estratégicas con base en datos financieros.
- Cumplir con SUNAT y otras entidades de control.
- Detectar errores o fraudes a tiempo.
- Sustentar financiamiento e inversiones con información confiable.
- Planificar y controlar el crecimiento empresarial.
Tipos de procesos contables
- Contabilidad financiera: reportes para usuarios externos (SUNAT, bancos, inversionistas).
- Contabilidad de costos: control de producción o servicios.
- Contabilidad administrativa: soporte para decisiones internas.
- Contabilidad tributaria: cumplimiento fiscal y planeamiento.
Ejemplo práctico
Una empresa de servicios contables presta asesoría mensual por S/ 1,500:
- Emite la factura electrónica al cliente.
- Registra el ingreso en el sistema contable (libro diario → mayor).
- Lo presenta como ingreso operativo en el estado de resultados.
- Declara el tributo en el PDT mensual y se refleja en el balance.
Elementos del proceso contable
- Documentación soporte (comprobantes, contratos, notas contables).
- Plan contable (estructura de cuentas por rubros).
- Sistema o software contable (Odoo, Contasis, etc.).
- Políticas contables definidas.
- Personal capacitado o outsourcing contable.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el proceso contable?
Conjunto de etapas para registrar e interpretar la información económica y generar estados financieros.
¿Qué es un proceso contable según las NIIF?
Un sistema que refleja la realidad financiera de forma transparente y fiel, cumpliendo principios NIIF.
¿Cuáles son los 5 pasos del proceso contable?
Recopilación, registro, clasificación, elaboración de estados financieros y análisis/cierre.
¿Por qué es importante el proceso contable?
Permite operar de forma legal y rentable, controlar riesgos y tomar decisiones con información confiable.
¿Qué se necesita para ejecutarlo bien?
Evidencia documental, plan de cuentas, software contable, políticas definidas y soporte profesional.
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