¿Qué es el proceso contable y por qué es clave para las empresas?

El proceso contable es el corazón de una empresa bien gestionada: transforma operaciones diarias en
información confiable para decidir con criterio, cumplir con la ley y proyectar el negocio.

¿Qué es el proceso contable?

Es una secuencia ordenada de pasos para registrar, clasificar, resumir e interpretar las operaciones económicas de una empresa.
Gracias a este proceso se conoce la rentabilidad, la situación financiera y se cumplen las obligaciones legales y tributarias.

¿Qué es un proceso contable según las NIIF?

Bajo las NIIF, el proceso contable debe representar fielmente la realidad económica, aplicando principios
como relevancia, representación fiel, comparabilidad, verificabilidad y presentación razonable de los estados financieros.

Etapas del proceso contable (los 5 pasos)

1) Identificación y recopilación

Revisión de facturas, vouchers, recibos, contratos y demás evidencias.

2) Registro contable

Asientos en el libro diario y posterior pase al libro mayor.

3) Clasificación

Agrupación por cuentas: ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio.

4) Elaboración de estados financieros

Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio.

5) Análisis y cierre

Evaluación de resultados, ajustes necesarios y cierre del periodo.

¿Para qué sirve el proceso contable?

  • Tomar decisiones estratégicas con base en datos financieros.
  • Cumplir con SUNAT y otras entidades de control.
  • Detectar errores o fraudes a tiempo.
  • Sustentar financiamiento e inversiones con información confiable.
  • Planificar y controlar el crecimiento empresarial.

Tipos de procesos contables

  • Contabilidad financiera: reportes para usuarios externos (SUNAT, bancos, inversionistas).
  • Contabilidad de costos: control de producción o servicios.
  • Contabilidad administrativa: soporte para decisiones internas.
  • Contabilidad tributaria: cumplimiento fiscal y planeamiento.

Ejemplo práctico

Una empresa de servicios contables presta asesoría mensual por S/ 1,500:

  • Emite la factura electrónica al cliente.
  • Registra el ingreso en el sistema contable (libro diario → mayor).
  • Lo presenta como ingreso operativo en el estado de resultados.
  • Declara el tributo en el PDT mensual y se refleja en el balance.

Elementos del proceso contable

  • Documentación soporte (comprobantes, contratos, notas contables).
  • Plan contable (estructura de cuentas por rubros).
  • Sistema o software contable (Odoo, Contasis, etc.).
  • Políticas contables definidas.
  • Personal capacitado o outsourcing contable.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el proceso contable?

Conjunto de etapas para registrar e interpretar la información económica y generar estados financieros.

¿Qué es un proceso contable según las NIIF?

Un sistema que refleja la realidad financiera de forma transparente y fiel, cumpliendo principios NIIF.

¿Cuáles son los 5 pasos del proceso contable?

Recopilación, registro, clasificación, elaboración de estados financieros y análisis/cierre.

¿Por qué es importante el proceso contable?

Permite operar de forma legal y rentable, controlar riesgos y tomar decisiones con información confiable.

¿Qué se necesita para ejecutarlo bien?

Evidencia documental, plan de cuentas, software contable, políticas definidas y soporte profesional.


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