Multas laborales en Perú: las infracciones más frecuentes según SUNAFIL

En el ámbito laboral peruano, el cumplimiento de las normas es fundamental para garantizar un ambiente de trabajo justo y seguro. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es el organismo encargado de supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones laborales y de seguridad social. Cuando se detectan incumplimientos, SUNAFIL impone multas que pueden afectar económicamente a las empresas. En este artículo, analizaremos las multas laborales más comunes según SUNAFIL para que los empleadores y trabajadores estén informados y puedan prevenirlas.

¿Qué es SUNAFIL y cuál es su rol en la fiscalización laboral?

SUNAFIL es la entidad pública responsable de asegurar que los empleadores cumplan con las leyes laborales vigentes en Perú. Su función principal es supervisar, inspeccionar y sancionar actos que vulneren los derechos laborales, la seguridad social y la salud ocupacional. Además, SUNAFIL promueve la formalización laboral y busca mejorar las condiciones de trabajo a través de acciones preventivas y correctivas.

Entre sus competencias, SUNAFIL realiza inspecciones inopinadas, atiende denuncias de trabajadores, verifica el cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social, y coordina con otros organismos para fortalecer la fiscalización. Su labor es clave para proteger los derechos de los trabajadores y fomentar un mercado laboral formal y competitivo.

Principales multas laborales aplicadas por SUNAFIL

Las multas impuestas por SUNAFIL varían según la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa. A continuación, se detallan las infracciones más frecuentes:

• No registrar o inscribir a los trabajadores en planillas: La omisión del registro formal de los trabajadores es una infracción grave que afecta sus derechos sociales, como el acceso a beneficios sociales y aportes previsionales. Esta práctica informal puede llevar a sanciones severas y a la obligación de regularizar la situación laboral.
• Incumplimiento en el pago de remuneraciones: Retrasos o pagos parciales afectan directamente el derecho al salario justo y pueden generar reclamos judiciales y multas. SUNAFIL sanciona estas conductas para garantizar la estabilidad económica de los trabajadores.
• No otorgar beneficios sociales: La falta de pago de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), gratificaciones, vacaciones o aportes a Essalud y AFP son sancionadas rigurosamente, pues representan incumplimientos que afectan la seguridad social y el bienestar del trabajador.
• No respetar condiciones mínimas de trabajo: Esto incluye jornadas excesivas sin compensación, falta de descanso semanal obligatorio o incumplimiento de horarios establecidos, afectando la salud física y mental del trabajador.
• No cumplir con medidas de seguridad y salud en el trabajo: La ausencia o deficiencia en la implementación del sistema de seguridad laboral puede generar multas significativas debido al riesgo que representa para la integridad de los trabajadores.
• No entregar boletas o comprobantes legales: No emitir documentos válidos para respaldar pagos salariales también constituye una infracción frecuente, afectando la transparencia y formalidad en la relación laboral.

Ejemplos prácticos de multas por incumplimientos comunes

Para entender mejor el impacto económico de estas multas, presentamos dos ejemplos prácticos:

• Ejemplo 1: Una empresa con 15 trabajadores no inscribe a 5 de ellos en planilla. La multa por cada trabajador no registrado puede ser de 10 UIT. Si la UIT vigente es S/ 4,950, la multa total sería 10 UIT x 5 trabajadores x S/ 4,950 = S/ 247,500.
• Ejemplo 2: Una empresa no paga la gratificación legal a 20 trabajadores. La multa puede ir de 20 a 50 UIT, supongamos 30 UIT. Entonces, 30 UIT x S/ 4,950 = S/ 148,500 como multa por esta infracción.

Categorías y montos aproximados de las multas

SUNAFIL clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves, asignando montos diferentes según esta categorización. A continuación, una tabla resumen con ejemplos representativos:

Las Unidades Impositivas Tributarias (UIT) se actualizan anualmente; para el año vigente es importante consultar su valor para calcular correctamente las multas. Por ejemplo, si la UIT para el año es S/ 4,950, una multa de 20 UIT equivale a S/ 99,000.

Criterios para determinar la multa final

SUNAFIL evalúa diversos factores para establecer la sanción definitiva, entre ellos:

• Reincidencia: Las empresas que reinciden en infracciones suelen recibir multas más elevadas para incentivar el cumplimiento.
• Tamaño del empleador: Se considera la capacidad económica y número de trabajadores para ajustar la multa proporcionalmente.
• Afectación al trabajador: Se valora el impacto negativo en los derechos laborales y la salud del trabajador.
• Gravedad del incumplimiento: Se analiza si la infracción pone en riesgo la seguridad o derechos fundamentales.

Además, las empresas pueden presentar descargos dentro del proceso administrativo para reducir o anular multas cuando correspondan, siempre que presenten pruebas y argumentos sólidos.

Mecanismos para evitar multas laborales frecuentes según SUNAFIL

1. Llevar una correcta planilla electrónica: Registrar oportunamente a todos los trabajadores con información verídica, incluyendo contratos, fechas de ingreso y remuneraciones.
2. Pagar puntualmente remuneraciones y beneficios sociales: Respetar fechas legales para evitar mora y sanciones, considerando pagos de CTS, gratificaciones y vacaciones.
3. Cumplir con normas sobre jornada laboral y descansos: Registrar horas extras correctamente cuando corresponda y garantizar el descanso semanal obligatorio.
4. Asegurar condiciones adecuadas de seguridad y salud ocupacional: Implementar protocolos conforme a ley, capacitar a los trabajadores y realizar inspecciones internas periódicas.
5. Mantener documentación actualizada: Contratos, liquidaciones, boletas y registros deben estar disponibles ante una inspección, facilitando la fiscalización y evitando sanciones.
6. Cumplir con obligaciones tributarias relacionadas al ámbito laboral: Garantizar el pago correcto y oportuno de aportes a Essalud y AFP para evitar multas y sanciones adicionales.

Estrategias recomendadas para empleadores pequeños y medianos

Aunque las PYME cuentan con recursos limitados, existen prácticas accesibles que disminuyen riesgos frente a SUNAFIL. Algunas son:

• Capacitación continua al personal administrativo: Formar al equipo encargado de la gestión laboral en normas vigentes y uso de herramientas electrónicas para planillas.
• Uso de software especializado en planillas electrónicas: Facilita el registro correcto y oportuno de los trabajadores, evitando errores y omisiones.
• Implementación gradual de medidas básicas en seguridad laboral: Adoptar protocolos mínimos exigidos por ley y realizar evaluaciones de riesgos periódicas.
• Asesoría legal y contable externa: Contratar servicios profesionales para mantener actualizadas las obligaciones y responder adecuadamente ante inspecciones.

Importancia de la formalización laboral y sus beneficios

La formalización laboral no solo evita multas, sino que también aporta beneficios tanto para empleadores como para trabajadores. Para las empresas, la formalidad mejora la imagen corporativa, facilita el acceso a créditos y licitaciones, y reduce riesgos legales. Para los trabajadores, garantiza acceso a seguridad social, pensiones y protección ante accidentes o enfermedades.

Por ejemplo, un trabajador formalizado cuenta con cobertura de Essalud, lo que le permite recibir atención médica sin costo adicional. Asimismo, el empleador que cumple con sus obligaciones evita demandas laborales y sanciones económicas que pueden comprometer la viabilidad del negocio.

Proceso de fiscalización y cómo prepararse para una inspección de SUNAFIL

Las inspecciones de SUNAFIL pueden ser programadas o inopinadas. Durante la visita, los inspectores revisan documentación laboral, condiciones de trabajo, cumplimiento de pagos y medidas de seguridad. Es fundamental que la empresa mantenga toda la información organizada y accesible para facilitar la revisión.

Para prepararse adecuadamente, se recomienda:

• Realizar auditorías internas periódicas: Verificar que todos los registros estén completos y actualizados.
• Capacitar a los responsables de recursos humanos y administración: Para que conozcan los procedimientos y puedan atender correctamente a los inspectores.
• Documentar todas las acciones correctivas: En caso de identificar incumplimientos, se debe dejar constancia de las medidas adoptadas para demostrar compromiso con la normativa.

Impacto de las multas laborales en la sostenibilidad empresarial

Las multas laborales no solo representan un costo económico directo, sino que también afectan la reputación y la sostenibilidad de las empresas. Las sanciones elevadas pueden comprometer el flujo de caja, especialmente en pequeñas y medianas empresas, limitando su capacidad de inversión y crecimiento.

Además, un historial negativo frente a SUNAFIL puede dificultar la obtención de contratos con el Estado o con empresas privadas que exigen cumplimiento laboral como requisito. Por tanto, invertir en cumplimiento normativo es una estrategia preventiva que protege la continuidad del negocio y mejora el clima laboral.

Conclusión

El cumplimiento de las normas laborales en Perú es un aspecto crucial para garantizar un entorno de trabajo justo, seguro y formal. SUNAFIL desempeña un papel fundamental en la supervisión y sanción de incumplimientos, mediante multas que varían según la gravedad y el contexto de cada infracción. Conocer las multas comunes, sus montos y los criterios para su aplicación permite a empleadores y trabajadores estar mejor preparados y evitar sanciones que pueden afectar significativamente la economía de las empresas.

Para prevenir multas, es indispensable llevar una correcta gestión de la planilla electrónica, cumplir puntualmente con pagos y beneficios sociales, respetar las jornadas laborales y descansos, implementar medidas de seguridad, y mantener toda la documentación laboral actualizada. Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de capacitaciones, uso de tecnología y asesoría especializada para cumplir con estas obligaciones sin incurrir en costos excesivos.

Además, la formalización laboral aporta beneficios tangibles que van más allá de evitar multas, mejorando la imagen empresarial, protegiendo al trabajador y fortaleciendo la sostenibilidad del negocio. Prepararse adecuadamente para una inspección de SUNAFIL mediante auditorías internas y capacitación contribuye a minimizar riesgos y demostrar el compromiso con la legalidad.

En resumen, adoptar una cultura de cumplimiento laboral no solo evita sanciones económicas, sino que también promueve un ambiente de trabajo saludable y competitivo, clave para el desarrollo empresarial y social en el Perú.