¿Qué significa devengado en contabilidad? Ejemplos y aplicación práctica

Contabilidad & NIIF

¿Qué significa Devengado en Contabilidad? Ejemplos y Aplicación Práctica

El principio de devengado exige registrar ingresos y gastos cuando ocurren los hechos
económicos, independientemente del cobro o pago. Aplicarlo bien mejora la transparencia financiera y
tiene impacto directo en el devengo tributario.

¿Qué es el devengado en contabilidad?

Del latín devengare (ganar o adquirir), el devengado representa los
ingresos y gastos generados en un periodo aunque aún no se hayan cobrado ni pagado.
Es la base para estados financieros que reflejen la realidad económica.

Devengado vs. percibido

Devengado

  • Se reconoce cuando ocurre la transacción o nace el derecho/obligación.
  • Aplica a ingresos y gastos (NIIF y PCGA).
  • Mejora comparabilidad y decisiones.

Percibido

  • Se reconoce al cobrar o pagar efectivo.
  • Enfoque usado en regímenes simplificados.
  • No siempre refleja la sustancia económica.

Principio de devengado: breve evolución

  • Roma antigua: registros por compromisos asumidos.
  • Siglo XV: Pacioli y la partida doble consolidan la lógica del devengo.
  • Siglo XX: se incorpora en PCGA y luego en NIIF como estándar universal.
  • Hoy: aplicación en sector privado y público (contabilidad gubernamental).
En el sector público, los compromisos se registran en el periodo en que nacen,
aunque el desembolso ocurra después.

Aplicación del devengado (NIIF y PCGA)

NIIF

  • Ingresos y gastos se reconocen al obtenerse o incurrirse, no al cobrarse/pagarse.
  • Soporta el matching entre ingresos y costos, y la presentación razonable de estados.

PCGA – Perú

  • Adopta el devengado para uniformidad y transparencia.
  • Ingresos al entregar bienes o prestar servicios; gastos cuando se incurren.

¿Por qué es importante?

  • Refleja la realidad económica de la empresa.
  • Mejora la comparabilidad entre periodos.
  • Base del devengo tributario y del cálculo de impuestos.
  • Soporta decisiones de inversionistas y directivos.
  • Distingue adecuadamente realización y devengo.

Ejemplos del principio de devengado

Ejemplo 1 – Ingreso devengado

Una agencia cobra en enero por una campaña que ejecuta en marzo. El ingreso se reconoce en marzo, cuando se presta el servicio.

Ejemplo 2 – Gasto devengado

Se compra material en diciembre con compromiso firme y llega en enero. El gasto se reconoce en diciembre.

Ejemplo 3 – Sector público

Un municipio aprueba en noviembre un contrato de obra y paga en enero. El devengo se reconoce en noviembre.

Asientos contables modelo

Ingreso devengado:
12  Cuentas por cobrar              XXX
   70  Ingresos devengados          XXX

Gasto devengado:
60  Gasto por servicios             XXX
   42  Cuentas por pagar            XXX

En la práctica pueden emplearse provisiones y ajustes para reflejar correctamente activos y pasivos pendientes.

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El devengado es un pilar de la contabilidad moderna. Aplicarlo bien asegura información
precisa, transparente y útil para la toma de decisiones bajo NIIF y PCGA.



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