La contabilización de gastos de ejercicios anteriores es necesaria cuando se detecta que ciertos costos no se registraron en su período contable. La corrección adecuada —según NIC 8— asegura que los estados financieros reflejen fielmente la realidad de la empresa y evita observaciones de auditoría o de la SUNAT.
📑 Índice de contenidos
¿Qué son los gastos de ejercicios anteriores?
Son costos que correspondían a períodos pasados pero no se registraron oportunamente (por error, omisión o recepción tardía de la factura). La NIC 8 regula su tratamiento para que la información sea comparable y fiable.
Principios clave (NIC 8)
- Registro en el período correcto: si el error no es material, puede corregirse en el período actual con nota explicativa; si es material, corresponde reexpresar los estados afectados.
- Divulgación: explicar en notas la naturaleza del error y su impacto (en resultados y saldos comparativos si aplica).
Ejemplo práctico y asientos
Escenario A: Error no material (se corrige en el período actual 2024)
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 6911 – Gastos de consultoría (ejercicio anterior) | S/ 10,000 | |
| 4212 – Cuentas por pagar comerciales | S/ 10,000 |
El gasto se reconoce en 2024 y se divulga en notas que corresponde a 2023.
Escenario B: Error material (reexpresión retrospectiva)
Si el importe es significativo, se reexpresa 2023 (ajuste de saldos iniciales de 2024 y presentación comparativa). Se corrige el resultado de 2023 y se actualizan las notas explicativas.
Impacto en estados financieros y revelaciones
- Resultado del período: si se corrige en 2024, reduce la utilidad de 2024.
- Notas: incluir motivo, período afectado e importes.
Modelo de nota: “En 2024 se detectó un gasto por servicios de consultoría de S/ 10,000 correspondiente a 2023 no registrado oportunamente. Conforme a NIC 8, se reconoció en 2024 al no ser material. El efecto reduce la utilidad del período en S/ 10,000”.
¿Qué pasa si el error es significativo?
Debe aplicarse reexpresión retrospectiva: ajustar los importes comparativos de los estados afectados (2023), modificar saldos iniciales de patrimonio en 2024 y revelar el detalle del ajuste (naturaleza, importes y partidas). Si no es practicable determinar el efecto por períodos, se aplica desde la fecha más antigua posible.
Buenas prácticas para evitarlos
- Implementar cierres mensuales con checklists y cut-off de gastos.
- Conciliar órdenes de compra, recepciones y facturas antes del cierre.
- Usar ERP con alertas de facturas pendientes y control de periodos.
- Revisiones cruzadas entre contabilidad y áreas usuarias (TI, operaciones, legal).
Conclusión
La correcta contabilización de gastos de ejercicios anteriores bajo NIC 8 garantiza información fiable y comparable. Determina la materialidad, decide entre ajuste corriente o reexpresión y documenta en notas.
En Lynch Contadores & Abogados te ayudamos a evaluar la materialidad, preparar asientos y notas, y blindar tus cierres frente a auditorías.
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