En los procedimientos de fiscalización de la SUNAT, muchas empresas necesitan tiempo adicional para reunir libros, soportes y conciliaciones. En estos casos, la normativa permite solicitar una prórroga. A continuación, te explico cuándo procede, cómo pedirla y te dejo un modelo listo y un caso práctico para adaptar a tu empresa.
📑 Índice de contenidos
¿Cuándo se puede solicitar una prórroga?
De acuerdo con el Reglamento del Procedimiento de Fiscalización (D.S. N.º 085-2007-EF), puedes pedir prórroga en dos escenarios:
- Si el plazo del requerimiento es > 3 días hábiles: solicita la prórroga al menos 3 días hábiles antes del vencimiento.
- Si el plazo del requerimiento es ≤ 3 días hábiles: puedes pedirla hasta el día hábil siguiente de la notificación.
Contenido mínimo de la solicitud
- Nombre o razón social y RUC.
- Fecha y domicilio fiscal.
- Número y fecha del requerimiento.
- Motivo justificado (volumen de información, consulta a terceros, recuperación de backups, etc.).
- Número de días hábiles que solicitas.
- Firma del representante legal o apoderado.
Plazos clave según el requerimiento
| Escenario | ¿Cuándo pedir la prórroga? | Observaciones |
|---|---|---|
| Requerimiento con plazo > 3 días hábiles | Mínimo 3 días hábiles antes del vencimiento | Sustenta el motivo y el número de días solicitados |
| Requerimiento con plazo ≤ 3 días hábiles | Hasta el día hábil siguiente a la notificación | Actúa rápido; adjunta evidencias del impedimento |
| La prórroga no es automática: SUNAT evalúa y responde. | ||
Modelo de solicitud de prórroga (editable)
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT
Presente
Ref.: Solicitud de Prórroga para el Requerimiento N.º [N.º de Requerimiento]
Yo, [Nombre del representante legal], identificado con DNI [N.º], en representación de [Razón Social], RUC [RUC], con domicilio fiscal en [Dirección], solicito respetuosamente prórroga para atender el Requerimiento N.º [N.º], notificado el [fecha de notificación].
Fundamento la solicitud en [describir causa objetiva: volumen documental, consulta a terceros, recuperación de respaldos, periodos fuera de plaza, etc.].
Por lo expuesto, solicito se me otorgue una extensión de [N] días hábiles, contados desde el vencimiento original, a fin de presentar la totalidad de la información requerida.
Atentamente,
[Nombre y cargo]
[Tel./correo]
[Ciudad], [Fecha]
Ejemplo práctico: XYZ S.A.C.
Empresa: XYZ S.A.C. (RUC 20451234567) – Miraflores, Lima.
Requerimiento: N.º 0456-2024, notificado el 15/09/2024.
Situación: Solicitan libros y registros de 3 ejercicios. Por volumen, piden 5 días hábiles de prórroga con una carta sustentada y enviada dentro de plazo.
Pasos para presentarla por SOL
- Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea con tu RUC, usuario y Clave SOL.
- Ve a Fiscalización / Requerimientos y ubica el N.º de requerimiento.
- Elabora tu carta en PDF (con firma) y adjunta sustento (cronograma, evidencia de terceros, constancias, etc.).
- Envía la solicitud dentro del plazo correcto (según tabla) y guarda el cargo de presentación.
- Monitorea el buzón electrónico para la respuesta de SUNAT y actúa conforme al nuevo plazo.
Consejos y errores frecuentes
- No esperes al último día: si el plazo es > 3 días hábiles, presenta con 3 días de antelación.
- Sustenta con evidencias: cronogramas internos, correos a terceros, órdenes de trabajo a tu estudio contable, etc.
- Pide solo lo necesario: solicita un plazo razonable y útil, SUNAT evalúa la proporcionalidad.
- Confirma recepción: conserva el cargo del envío por SOL y el PDF remitido.
- Plan B: aunque pidas prórroga, sigue avanzando con lo ya disponible.
Conclusión y apoyo profesional
La prórroga es una herramienta válida para cumplir con solvencia en fiscalizaciones, siempre que la solicites bien sustentada y dentro de plazo. Si necesitas apoyo para preparar la solicitud, organizar legajos y responder requerimientos, en Lynch Contadores & Abogados te acompañamos de punta a punta (plan de trabajo, carta, anexos y envío por SOL).
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