En Perú, entregar el certificado de trabajo al término del vínculo laboral no es solo una buena práctica: es una obligación legal que protege derechos, facilita la empleabilidad y reduce riesgos para el empleador. A continuación, te explicamos su fundamento, beneficios, contenido mínimo y te damos una plantilla editable para RR.HH.
Fundamento legal y alcance
El Artículo 35° de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Ley N.° 728) establece la obligación de entregar el certificado al finalizar la relación de trabajo. Este documento acredita tiempo de servicios, cargo(s) y la naturaleza de las labores. Debe emitirse sin costo para el trabajador y con datos veraces y verificables.
Beneficios para el trabajador
- Acredita experiencia: respalda trayectoria, funciones y períodos para nuevos procesos de selección.
- Acceso a beneficios y programas: muchas entidades solicitan constancias formales de vínculo y tiempo.
- Referencias laborales: fortalece su perfil profesional con información oficial de la empresa.
Beneficios para el empleador
- Cumplimiento normativo: evita contingencias administrativas y reclamos por negativa de emisión.
- Reputación y clima: un cierre ordenado proyecta respeto y profesionalismo.
- Transparencia documental: registro consistente de funciones y periodos reduce controversias futuras.
Contenido mínimo recomendado
| Campo | Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Identificación del empleador | Razón social, RUC y domicilio | Usa membrete corporativo |
| Identificación del trabajador | Nombres y apellidos, DNI/CE | Verifica coincidencia con ficha |
| Periodo laboral | Fecha de ingreso y de cese | Indica si hubo reingresos |
| Cargo(s) y área | Cargo principal y rotaciones relevantes | Preciso y sin juicios de valor |
| Naturaleza de labores | Funciones esenciales y/o alcance del puesto | Enfócate en responsabilidades |
| Lugar y fecha de emisión | Ciudad y fecha | Firma de representante autorizado |
| Contacto | Correo/central para validaciones | Opcional, facilita verificaciones |
Modelo editable de certificado de trabajo
CERTIFICADO DE TRABAJO
[Razón social del empleador] – RUC [__________]
A quien corresponda:
Por la presente se certifica que el(la) Sr./Sra. [Nombres y apellidos], identificado(a) con DNI/CE N.° [__________], ha laborado en nuestra empresa desde el [dd/mm/aaaa] hasta el [dd/mm/aaaa], desempeñándose en el cargo de [__________] en el área de [__________].
Durante su periodo de servicios, sus funciones principales comprendieron:
— [Función 1]
— [Función 2]
— [Función 3]
Se expide el presente a solicitud del interesado, para los fines que estime conveniente.
Lima, [dd de mes de aaaa]
__________________________________
[Nombre y cargo del firmante]
[Correo/central telefónica]
Nota: Este formato es referencial y puede adaptarse a políticas internas, siempre respetando la veracidad de los datos.
Checklist de RR.HH. al término del vínculo
- Verificar datos personales y fechas con planillas y legajo.
- Emitir certificado de trabajo y, si corresponde, constancia de cese.
- Entregar liquidación de beneficios y documentos asociados (boletas, constancias).
- Recabar declaración de bienes y equipos devueltos (checklist de activos).
- Actualizar accesos/sistemas y archivo del expediente conforme a políticas de protección de datos.
Buenas prácticas y preguntas frecuentes
¿Debe incluir evaluaciones de desempeño?
No es recomendable añadir juicios de valor. Limítate a datos objetivos (cargo, periodo, funciones). Si se requiere una carta de recomendación, emítela por separado.
¿Qué hacer ante pérdida o duplicado?
Habilita un canal para reexpedición con validación de identidad y registro de control documental.
¿Se puede emitir en formato digital?
Sí. Usa membrete, firma digital/código de verificación y un buzón para validaciones de terceros.
Conclusión
El certificado de trabajo es una pieza central del offboarding en Perú: asegura cumplimiento legal, respalda la trayectoria del trabajador y reduce controversias futuras. Estándarizalo con un modelo corporativo, integra su emisión al proceso de salida y mantén controles de archivo y verificación.
En Lynch Contadores & Abogados diseñamos y auditamos tus flujos de RR.HH. (ingreso, permanencia y salida) para que cada documento cumpla normativa y buenas prácticas.
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