Las remodelaciones y mejoras en una oficina deben reflejarse correctamente bajo la NIC 16 – Propiedades, Planta y Equipo.
En la práctica, esto implica capitalizar las mejoras que aumentan beneficios futuros y dar de baja los
componentes reemplazados para evitar sobrevalorar el activo.
NIIF

Tratamiento contable de remodelaciones y mejoras

  • Capitalización de mejoras: Se incorporan al valor del activo cuando aumentan capacidad, extienden vida útil o mejoran beneficios futuros.
  • Baja de componentes reemplazados: Si se retiran acabados o instalaciones antiguas, su valor en libros debe darse de baja (dereconocimiento).
  • Ajuste de depreciación: Tras la mejora, se recalcula la vida útil remanente y se deprecia el nuevo importe desde la fecha de la remodelación.

Nota NIIF: Si el activo completo pierde recuperabilidad, evaluar deterioro bajo NIC 36; no confundir con la baja por reemplazo de partes (NIC 16).

Ejemplo práctico: desvalorización y activación de mejoras

Valor en libros previo: S/ 100,000
Vida útil restante: 10 años
Mejoras ejecutadas: S/ 50,000
Componente reemplazado (libros): S/ 10,000

Nuevo valor contable: 100,000 − 10,000 + 50,000 = S/ 140,000 (base para la nueva depreciación).

Asiento 1 · Baja del componente reemplazado

Cuenta contableDebe (S/)Haber (S/)
659 Pérdida por desvalorización / baja de componente10,000
33 Propiedades, planta y equipo – Oficina (componente)10,000

Asiento 2 · Capitalización de mejoras

Cuenta contableDebe (S/)Haber (S/)
33 Propiedades, planta y equipo – Mejoras en oficina50,000
42 Proveedores de obras y servicios50,000

Depreciación posterior

Depreciar los S/ 140,000 a partir de la fecha de la remodelación, ajustando la vida útil si la mejora la extendió (documentar estimación).

Buenas prácticas (auditoría y SUNAT)

  • Componentización: Identifica partes significativas (cielos rasos, sistemas eléctricos, AA/CC) para facilitar futuras bajas.
  • Evidencia técnica: Informes, actas de recepción y presupuestos que justifiquen capitalización y vida útil.
  • Separación de gastos: Diferencia mantenimiento (gasto) vs mejora (activo) según criterios de beneficios futuros.
  • Control tributario: Alinea la depreciación contable y la tributaria; documenta diferencias temporarias (NIC 12) si aplica.

Preguntas frecuentes

¿Todo gasto de remodelación se capitaliza?

No. El mantenimiento que sólo restaura condición original se lleva a gasto. Se capitaliza lo que aumenta beneficios futuros.

¿Cómo estimo el valor del componente dado de baja?

Usa presupuestos de costo original por partidas, listas de activos o peritaje técnico para aproximar costo y depreciación del componente reemplazado.

¿Debo revisar la vida útil después de la mejora?

Sí. La gerencia debe reestimar vida útil y valor residual y documentar el fundamento técnico.

¿Cuándo aplico NIC 36 (deterioro)?

Si existen indicios de que el importe recuperable del activo es menor a su valor en libros; es distinto a la baja por reemplazo de partes.